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Planejando o 1º ano de Alice: organização e referências.

dezembro 11, 2015

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Imagem reprodução

Faltam apenas 2 meses para a festinha de 1 ano de Alice e, como a festa será feita em casa, o planejamento tem que ser bem feito para não faltar nada, economizar na medida do possível e, ainda assim, fazer algo bacana. As nossas exigências é que fosse uma festa intimista, com ar de festinha de criança mesmo, sem muita frescura, ao ar livre e decoração meiga e rústica. Como a festa será na área externa da casa, quero aproveitar as árvores, piscina, arbustos e garagem para decorar.

O tema é bem previsível, mas não tinha como ser outro: Alice no país das maravilhas. A decoração ficará por conta da TRE comunicação e eventos, o buffet por @aartedodoce e todo o resto por mim na incansável busca por fornecedores de salgados, alugueis de mesas e cadeiras, compras de doces, balas e pipocas na cidade e muito mais! Uma coisa que achei super útil para calcular quantidade mesas, cadeiras, doces, salgados, etc… foi essa calculadora de festa.

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Referência: Google

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Referência: Google

Outra coisa que ajuda é montar uma checklist desde o dia em que decidir fazer a festa até o dia da festa, como essa ordem aqui que estamos seguindo e que as etapas concluídas estão riscadas (nós adiantamos algumas coisas, mas a checklist foi retirada do site mdemulher.abril):

4 semanas antes do evento

· Escolha o tema da festa. 

· Escolha a data e a hora.

· Faça a lista de convidados. O número de convidados irá definir os outros itens, como comida e bebida.

· Saiba o quanto você está disposta a gastar.

3 semanas antes do evento

· Planeje o cardápio e calcule a quantidade.

· Decida se você irá preparar os alimentos ou contratará um serviço de buffet.

· Decida se você contratará serviço de garçons e recreação infantil.

· Providencie os modelos do convite de acordo com o tema da festa.

· Contrate um fotógrafo, caso queira fotos profissionais.

· Alugue brinquedos: pula-pula, piscina de bolinhas, cama-elástica e etc.

· Contrate recreadores: mágicos, palhaços ou monitoras.

2 semanas antes do evento

· Muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa. Providencie isto! Ou faça as encomendas.

· Compre o material a ser usado na festa: toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos, garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, balões, barbante, bonecos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo e etc.

· Entregue os convites. Se a comemoração for apenas para os amigos próximos e familiares, também vale convidar por telefone.

· Escolha as atividades de entretenimento apropriadas a idade dos convidados mirins.

· Compre ou faça os enfeites das mesas.

· Se necessário, encomende os móveis e objetos de decoração em lojas especializadas.

1 semana antes do evento

· Lave toalhas de mesa e lavabo.

· Escolha a roupinha que o aniversariante irá usar.

· Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.

· Arrume as lembrancinhas.

· Organize os itens da decoração.

· Compre os ingredientes de tudo o que for preparar em casa.

Na semana do evento

· Cheque tudo.

· Prepare os docinhos e entradinhas, caso vá fazer em casa.

· Monte um playlist com músicas que irão tocar durante o evento.

· Compre as bebidas: água, suco e refrigerante.

Um dia antes do evento

· Limpe o local onde vai ser realizada a festa.

· Confira se tem papel-higiênico e toalhas de mão nos banheiros.

· Decore todo o ambiente. Arrume as instalações: mesas, cadeiras, aparadores.

· Descongele os alimentos preparados anteriormente.

· Compre gelo.

· Garanta que seu filho tenha uma boa noite de sono.

No dia do evento

· Busque o que foi encomendado: bolos, salgados, flores e etc.

· Carregue a bateria da máquina fotográfica.

· Encha os balões.

· Prepare a mesa principal da festa.

· Separe um local para os presentes.

Na medida que as coisas forem evoluindo, as novidades aparecerão por aqui!

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